Приёмка поставленного товара по 44-ФЗ: сверка с требованиями ТЗ

Редакция Портал ТЗОпубликовано 16 августа 2026 г.обновлено 16 августа 2026 г.

После поставки товара заказчик должен убедиться, что получил именно то, что требовало техническое задание - вручную сверять паспорта, сертификаты и накладные с десятками характеристик долго и легко что-то пропустить. Приёмка на портале делает эту сверку автоматически: по документам и фото поставки строит отчёт, где по каждой характеристике видно, совпадает она с требованием ТЗ или нет.

Как это работает

Источник требований - своё ТЗ из реестра портала (отмечаете нужные позиции) либо внешний файл: Word, Excel или текст.
Документы поставки - паспорт товара, сертификат, накладная, фото шильдика: PDF, изображения, Word, Excel или текст.
Отчёт на экране - построчно по каждой характеристике каждой позиции, плюс общий вывод.
Заключение в DOCX - тот же отчёт документом, с реквизитами контракта, для приложения к переписке с поставщиком.

Список требований не выдумывается

Как и в ИИ-заполнении ТЗ, здесь действует тот же принцип: перечень характеристик для сверки собирает не модель, а сам портал - из позиций вашего ТЗ. Модель отвечает строго по номеру строки этого списка и не может подменить или досочинить требование контракта. Итоговый вывод (соответствует / есть замечания) тоже считается кодом по статусам строк, а не берётся из свободного ответа модели.

Четыре статуса вместо простого «да/нет»

По каждой характеристике сервис ставит один из четырёх статусов: соответствует, не соответствует, нет данных (в приложенных документах просто нет сведений по этому параметру) и не проверяется по документам (например, наработка на отказ - это не устанавливается по паспорту). Разделение принципиально: без него любой параметр, которого нет в паспорте, отчёт помечал бы как «не соответствует», и заключением было бы невозможно пользоваться. Неясный ответ модели сервис всегда сводит к «нет данных», а не к «не соответствует» - в приёмке ошибочное обвинение поставщика дороже.

Это не акт приёмки

Заключение формируется автоматически, носит справочный характер, не является экспертизой по ч. 3 ст. 94 44-ФЗ и не заменяет решение приёмочной комиссии. Это инструмент для собственной проверки перед подписанием документов о приёмке - выводы стоит сверить с оригиналами документов и фактическим товаром.

Сколько это стоит

Одна проверка приёмки - одна ИИ-генерация из общей квоты организации: 10 в месяц бесплатно, дальше пакеты от 250 рублей за 10 генераций - тот же лимит, что и у ИИ-заполнения ТЗ и других ИИ-функций портала. У одной проверки есть предел объёма (число позиций, строк сверки, страниц и фотографий) - слишком крупную поставку сервис предложит разбить на несколько проверок, каждая из которых спишет свою генерацию.

Частые вопросы

Что делает проверка приёмки?

Сверяет то, что фактически поставлено (документы, фото товара), с требованиями технического задания: по каждой характеристике сервис показывает, соответствует она условию, не соответствует, данных не хватает или параметр в принципе не проверяется по документам.

Это платная функция?

Да. Одна проверка списывает одну ИИ-генерацию из общей квоты организации - 10 в месяц бесплатно, дальше пакеты от 250 рублей за 10 генераций. Стоимость не зависит от числа позиций и документов в пределах лимита объёма одной проверки.

Нужна ли регистрация?

Да, функция работает в личном кабинете после регистрации. Сама регистрация бесплатна.

Заключение - это официальный акт приёмки?

Нет. Документ прямо промаркирован как справочный: он не заменяет решение приёмочной комиссии и не является экспертизой по ч. 3 ст. 94 44-ФЗ. Это инструмент для собственной проверки перед подписанием документов о приёмке, а не юридически значимый акт.

Откуда берётся техническое задание для сверки?

Двумя способами: выбрать своё ТЗ из реестра портала (с отметкой нужных позиций) либо загрузить внешний файл - Word, Excel или текст. PDF для самого ТЗ не принимается: из скана нельзя построить надёжный список требований для сверки.

Какие документы о поставке можно приложить?

PDF, фотографии, Word, Excel или обычный текст - паспорт товара, накладная, сертификат, фото шильдика. Крупные файлы уходят во временное хранилище и обрабатываются оттуда.

Почему в отчёте есть статус «нет данных», а не сразу «не соответствует»?

Потому что в документах о поставке часто просто нет сведений по какой-то характеристике - это не значит, что товар ей не соответствует. Ошибка в сторону необоснованного обвинения поставщика в приёмке дороже, чем в сторону «нет данных», поэтому сервис различает эти случаи, а не сваливает их в одну «не соответствует».

Проверьте приёмку: 10 генераций в месяц бесплатно на организацию

Зарегистрироваться бесплатно

Уже зарегистрированы? Откройте Приёмку в личном кабинете.

Статьи носят справочный характер и не являются юридической консультацией. Законодательство меняется: всегда сверяйтесь с официальными источниками (zakupki.gov.ru, pravo.gov.ru) и действующей редакцией нормативных актов на дату вашей закупки.